LA PIATTAFORMA DIGITALE PER L’UFFICIO DEL FUTURO

IL MODO DI LAVORARE STA CAMBIANDO...

Il tuo ambiente di lavoro è pronto per il futuro?

Il lavoro è ciò che facciamo, è un risultato, non è più un luogo o un momento specifico.

L'ufficio fisico continuerà ad esistere, ma le persone vogliono lavorare da qualsiasi luogo ed essere valutate in base al risultato. In ufficio, a casa o in treno, i dipendenti delle aziende hanno necessità di svolgere le proprie attività senza limitazioni e in modo produttivo.

La sfida consiste nel progettare ambienti di lavoro in grado di evolvere secondo le modalità con cui i team si incontrano, socializzano e collaborano, adattandosi allo stesso tempo agli scenari futuri.

Vorresti migliorare
il modo in cui...

Trovare e prenotare le sale riunioni
e gli spazi per la collaborazione?
Le persone lavorano in team sia in ufficio
che da remoto?
Le postazioni di lavoro vengono riallocate quando cambiano le esigenze?

Il personale e i visitatori vengono accolti quando entrano in azienda?
Prenotare una postazione libera per collaborare con i colleghi del team?

CREARE SPAZI FLESSIBILI A SUPPORTO DEL LAVORO IBRIDO

Dipendenti connessi e dotati degli strumenti adeguati

I collaboratori non devono sentirsi legati a una postazione di lavoro specifica. I team devono poter scegliere quando e dove lavorare, poter prenotare rapidamente una sala riunioni o una postazione oppure visualizzare facilmente le riunioni in programma.

Connettere i dipendenti offrendo un'esperienza senza soluzione di continuità elimina le perdite di tempo per la ricerca di spazi di lavoro o per individuare un collega presente in ufficio, migliorando allo stesso tempo la collaborazione da remoto.

Avendo a disposizione un quadro chiaro e completo riguardo a dove lavoreranno i dipendenti e con chi, è possibile adattare il workplace a specifiche esigenze. Questo garantisce una gestione flessibile e semplice delle postazioni in ambienti di lavoro sempre più collaborativi e dinamici.

Il 40% dei lavoratori impiega
fino a 30 minuti al giorno
per trovare uno spazio dove
poter collaborare con i colleghi.

Forbes, 2022

UN’UNICA PIATTAFORMA.
MOLTEPLICI FUNZIONALITÀ’.

Semplifica le attività quotidiane
dei dipendenti

Passare da un'app all'altra per prenotare le riunioni, organizzare l'arrivo di un visitatore o segnalare problematiche inerenti i dispositivi può risultare frustrante e impedire ai dipendenti di concentrarsi sui processi realmente importanti.

Cosa è RICOH Spaces?

RICOH Spaces integra la gestione dell'ambiente di lavoro in un'unica piattaforma semplice da utilizzare. La soluzione consente di svolgere attività come la prenotazione delle postazioni e delle sale riunioni, la segnaletica e molto altro ancora, unendo i vantaggi dell'esperienza dell'ufficio fisico con il meglio del lavoro da remoto.

Prenota una sala riunioni o una postazione mentre ti rechi in ufficio
Visualizza in tempo reale le planimetrie
con la disponibilità degli spazi
Velocizza l’ingresso dei visitatori grazie
a procedure rapide basate sulla scansione
di un codice QR
Accogli e guida i visitatori negli
spazi aziendali

RICOH Spaces si integra con i calendari Office 365 e Google Workspace.

SCEGLI UNA SOLUZIONE IN GRADO DI EVOLVERE DI PARI PASSO CON LA CRESCITA DELLA TUA AZIENDA

Rispondi alle esigenze dei dipendenti e supporta la crescita della tua azienda

Le organizzazioni che riescono ad adattare i propri ambienti di lavoro ai cambiamenti delle modalità operative ottengono vantaggi non solo in termini di controllo dei costi, ma anche di agilità e produttività.

RICOH Spaces è una soluzione scalabile, che permette di rispondere alle esigenze delle aziende ora e in futuro, con un percorso flessibile ed economicamente conveniente che conduce a un ambiente di lavoro realmente interconnesso.

I nostri professionisti sono in grado di aiutarti a capire come ottimizzare gli spazi. Ti affianchiamo per innovare completamente gli uffici e per riprogettare le sale riunioni migliorando inoltre il modo in cui vengono utilizzate.

La maggior parte dei fornitori
di software offre un approccio standardizzato. Ricoh invece
è in grado di rispondere alle
nostre esigenze specifiche.

David Peters, Responsabile IT, CBI

OTTIMIZZA L’AMBIENTE DI LAVORO GRAZIE ALL’ANALISI DEI DATI

Utilizza gli spazi in tutte le loro potenzialità

Gli uffici rappresentano la seconda voce di costo per le aziende, dopo quella relativa al personale. Senza conoscere con precisione l’ambiente di lavoro e le modalità di utilizzo degli spazi,
è impossibile sapere se le decisioni prese sono corrette e se il ROI è quello atteso.

RICOH Spaces utilizza sensori IoT per fornire informazioni dettagliate, mostrando quali aree sono utilizzate adeguatamente e quali non sono sfruttate al massimo. Grazie a questi dati, è possibile prendere le decisioni necessarie per ridurre i costi, ad esempio mettendo spazi sottoutilizzati a disposizione di nuovi utenti o dismettendo quelli non necessari nei periodi in cui si prevede un basso livello di presenze.

Questa piattaforma per il workplace del futuro mette a disposizione dati e informazioni specifiche per innovare modalità di lavoro inefficaci, ottimizzare la collaborazione e ridurre i costi, preparando l'azienda agli scenari di domani.

Gli ambienti di lavoro vengono generalmente utilizzati solo
al 35-50% delle loro potenzialità.

Beezy, 2021

GESTISCI LE ATTIVITA’ IN MODO EFFICACE

RICOH Spaces: un approccio completo

RICOH Spaces è una piattaforma in cloud che collega una molteplicità di touchpoint aziendali mediante differenti moduli. Si integra direttamente con i calendari di Office 365 e Google Workspace mediante l'Active Directory (AD) esistente e collega tutti i dati in un'unica soluzione centralizzata, consentendo ai team di ottenere il massimo dall'ambiente di lavoro.

PROGETTA UN FUTURO INNOVATIVO

Iniziare è semplicissimo. Ogni modulo della suite RICOH Spaces prevede un piano di implementazione e la possibilità di lavorare con i professionisti Ricoh che ti affiancheranno
nel percorso.

Scegli la soluzione più adatta a soddisfare le esigenze in continua evoluzione della tua azienda
e a valorizzare persone, luoghi ed esperienze mediante un'unica piattaforma.

Desk booking - Prenotazione
delle postazioni
Gestione delle sale riunioni
Percorsi guidati
Richieste di assistenza

Return to work
Internet delle cose (IoT)
Segnaletica digitale
Gestione visitatori

Eravamo alla ricerca di una soluzione che permettesse ai dipendenti
di prenotare una postazione di lavoro in base alla disponibilità effettiva.

Tom van Dael, Direttore Finanziario, Visma | Raet

Caso di successo: easyJet

EASYJET PROGETTA IL FUTURO DEGLI AMBIENTI DI LAVORO INSIEME A RICOH

La sfida

Con la continua crescita degli uffici del Campus easyJet di Luton (Regno Unito), trovare sale riunioni o postazioni disponibili stava diventando complicato. Inoltre, l’azienda doveva rapidamente definire come implementare e gestire una nuova modalità di lavoro "ibrido". La compagnia aerea ha quindi cercato una soluzione che permettesse ai dipendenti di prenotare postazioni di lavoro in modo flessibile e dinamico.

La soluzione

Dopo una fase di test, easyJet ha collaborato con Ricoh per implementare la soluzione in versione trial, per poi estenderla a tutti gli utenti. Per prenotare una postazione di lavoro, i dipendenti possono semplicemente utilizzare l'app mobile RICOH Spaces o il browser web e scansionare poi il codice QR della postazione prenotata per registrare l’arrivo. Il Property Team di easyJet si avvale degli strumenti di reporting disponibili in RICOH Spaces per analizzare la cronologia attuale e passata dell’utilizzo degli spazi e valutare modifiche future.

Ricoh si conferma un partner
di eccellenza per easyJet. Il suo approccio agile alla fornitura dei servizi, unito alle potenzialità di RICOH Spaces, rappresenta un elemento centrale del nostro nuovo modello
di workspace che si evolverà di pari passo con lo sviluppo di modalità
di lavoro più efficaci e collaborative.

Charlie Rainer, Head of Corporate Technology di easyJet

Caso di successo: Visma | Raet

VISMA | RAET OTTIENE UNA VISIBILITÀ
DEL 100% SUL TASSO DI OCCUPAZIONE
DEGLI SPAZI PER UNA MIGLIORE GESTIONE
DEL WORKPLACE

La sfida

Come sapere chi verrà in ufficio e quando,
se le postazioni di lavoro saranno sufficienti e se i dipendenti potranno trovarne rapidamente una? Questa è la sfida che Visma | Raet ha dovuto affrontare nella ristrutturazione dei propri uffici per far fronte alla rapida espansione. L'azienda cercava una soluzione che permettesse ai dipendenti di prenotare una postazione di lavoro in modo rapido, veloce e in base all’effettiva disponibilità.

La soluzione

RICOH Spaces offre una panoramica completa degli spazi disponibili, con dati sulle modalità d'uso degli spazi e sugli utilizzatori. Grazie ad una migliore comprensione sull’utilizzo degli spazi, il reparto Facility è stato in grado di rispondere alle esigenze e di prendere decisioni più sostenibili ed economicamente convenienti sul layout e sull'utilizzo delle strutture.