MAGGIOR CONTROLLO FINANZIARIO NEL CLOUD

MAGGIOR CONTROLLO
FINANZIARIO NEL CLOUD

Un controllo a 360°

DocuWare garantisce documentazione completa e adeguata per tutte le transazioni aziendali, consentendo di seguire un preciso audit trail per la rendicontazione. Non solo le registrazioni contabili del periodo in esame, ma anche e-mail, lettere o contratti collegati a tali registrazioni possono essere presentati istantaneamente alle autorità fiscali o a revisori esterni.

Migliorare la compliance e il rispetto delle normative

La gestione check-in/check-out delle versioni dei documenti garantisce che solo i più recenti siano acquisiti e che ogni transazione commerciale possa essere tracciata senza lacune. Un sistema di sicurezza basato su diritti di accesso protegge da accessi non autorizzati e da manipolazioni, mentre la crittografia a più livelli assicura che le informazioni rimangano integre e riservate. Inoltre, eventuali modifiche alle normative attivano in automatico gli aggiornamenti del software nel cloud per garantire un costante rispetto dei requisiti normativi.

La gestione non corretta dei dati può portare a sanzioni fino
a 20 milioni di euro, o pari al 4% del fatturato societario annuo.

Chiunque sia autorizzato può visionare un ordine di acquisto
e tutti i documenti pertinenti.

Joe Johnson, proprietario, Rebel Refrigeration, AC & Plumbing