RISPARMIO DI TEMPO, DENARO E DI… TANTI MAL DI TESTA

RISPARMIO DI TEMPO, DENARO
E DI… TANTI MAL DI TESTA

Ottimizzare l'efficienza e l'accuratezza
dei processi

DocuWare elimina processi manuali costosi e dispendiosi in termini di tempo, consentendo di gestire i documenti in un sistema di archiviazione elettronica sicuro. Le fatture di qualsiasi formato vengono acquisite automaticamente, archiviate in un repository centralizzato e ricercabile, e inoltrate ai destinatari appropriati per l'approvazione mediante flussi di lavoro predefiniti. Il sistema gestisce le verifiche e avvisa in caso di eventuali discrepanze come duplicazioni o fatture non corrette.

Rafforzare le relazioni con i fornitori
e migliorare la produttività delle persone

L'elaborazione più rapida delle fatture e la riduzione degli errori migliorano significativamente le relazioni con i fornitori, consentendo tra l’altro di fruire di sconti sui pagamenti anticipati e di negoziare le condizioni di pagamento. Quando la maggior parte delle attività viene gestita in modo automatizzato, il personale può concentrarsi su attività strategiche a beneficio dell'azienda, come ad esempio l'analisi dei trend di spesa per modificare le policy oppure la ricerca di soluzioni per coinvolgere maggiormente i fornitori.

Automatizzare non significa
sostituire le persone con
un software, ma snellire
le attività di routine affinché
ci si possa concentrare
sui problemi che la tecnologia
non può risolvere.