La rapidez en la entrega de las facturas es fundamental. Si se incumple el plazo en un día, la empresa no cobrará antes de otros 30 días. Shelter Products dispone de solo unos días para beneficiarse de los descuentos por pronto pago y, a menudo, ese plazo se incumple debido a la pérdida o el envío incorrecto de la documentación. Con unas 100 facturas al día, con el procesamiento en papel se tardaba horas en enviar las facturas al asistente comercial adecuado.