DocuWare reduce los procesos manuales, que resultan lentos y costosos, dirigiendo las facturas a un almacenamiento electrónico seguro. Las facturas en cualquier formato se registran automáticamente, se almacenan en un repositorio centralizado con capacidad de búsqueda y se dirigen a los contactos adecuados necesarios para su aprobación con flujos de trabajo preprogramados. El sistema se encarga de la verificación y te avisa de cualquier discrepancia como, por ejemplo, facturas duplicadas o ilegítimas.
