GAGNEZ DU TEMPS, ÉCONOMISEZ DE L’ARGENT ET ÉVITEZ LES CONTRARIÉTÉS

Une meilleure efficacité et une plus grande précision des processus

DocuWare réduit les processus manuels coûteux et fastidieux en acheminant les factures vers un espace de stockage électronique sécurisé. Les factures, quel que soit leur format, sont automatiquement capturées, stockées dans un référentiel centralisé et consultable.

Elles sont ensuite acheminées vers les contacts appropriés nécessaires à leur approbation grâce à des workflows préprogrammés. Le système assure la vérification et vous avertit en cas d’anomalies telles que des doublons ou des factures injustifiées.

Un renforcement des relations avec les fournisseurs et une meilleure productivité des employés

Un traitement plus rapide des factures et une réduction du nombre d’erreurs améliorent considérablement vos relations avec les fournisseurs. Ainsi, cela vous permet de bénéficier de remises pour paiement anticipé et de négocier des conditions de paiement. Grâce à l’automatisation des tâches les plus lourdes, vos équipes peuvent se concentrer sur des activités stratégiques pour faire progresser l’entreprise, comme l’analyse des dépenses qui pourraient entraîner un changement de stratégie ou la recherche de moyens pour renforcer l’implication des fournisseurs.

L’automatisation ne remplace pas l’humain par des logiciels, mais permet d’optimiser les tâches de routine pour que votre équipe se concentre sur la résolution de problèmes que la technologie ne peut régler.